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🤝단체·분과와 사목평의회

분과와 소속단체를 등록하고, 사목평의회 명단을 넣고, 기수로 남기는 순서입니다.

마지막 업데이트 2026-08-22

이 설명서의 표기

[ ] 는 눌러야 하는 단추, 「」 는 적거나 고르는 칸입니다. › 는 화면을 찾아가는 길입니다.

	단체·분과	사목평의회
다루는 것	조직의 소개·사진·활동	사람의 명단과 조직도
넣는 곳	단체·분과 › 단체·분과	단체·분과 › 사목평의회
신자가 보는 곳	분과와 단체	사목평의회

1 · 분과·단체 넣기

구조는 두 층입니다 — 분과(전례분과·청소년분과) 아래에 소속단체(성가대·주일학교).

여는 곳관리자 화면 › 단체·분과 › 단체·분과

1[새 분과/소속단체 추가]를 누릅니다.
2「이름」을 적습니다.
3분류에서 분과인지 소속단체인지 고릅니다.「최상위 분과」로 두시면 사이드바에 나오고, 아니면 어느 분과에 딸릴지 고르십니다.
4「분과/단체 소개」를 한두 문단 적습니다.
5「주요 활동」을 한 줄에 하나씩 적습니다.
6「활동 시간」을 적습니다.예: 매주 화요일 저녁 7시
7전용 게시판이 있으면 「연결 게시판」에서 고릅니다.그 분과 화면에 링크가 붙습니다.
8저장합니다.
9사진은 저장한 뒤 [고치기]에서 올립니다.대표 사진(목록에 보이는 것)과 본문 사진 여러 장을 올릴 수 있고, 「사진 표시 방식」에서 슬라이드쇼와 사진 격자 중에 고릅니다.

다 되면신자가 보는 분과와 단체 화면에 나옵니다.

분과 차례는 여기가 아니라 메뉴에서 바꿉니다

분과가 놓이는 차례는 사이드바 메뉴 차례를 그대로 따릅니다. 레이아웃 › 메뉴의 「본당 공동체」 그룹에서 ↑↓ 로 옮기십시오. 이 화면의 「정렬 순서」는 소속단체끼리의 차례입니다.

소속단체가 없는 분과는 목록에 나오지 않습니다

새 분과를 만드셨는데 신자 화면에 없다면 소속단체를 하나 이상 넣으셨는지 보십시오.

2 · 임원 적어 두기

v2.20.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

여는 곳관리자 화면 › 단체·분과 › 단체·분과

1그 분과·단체의 [임원]을 폅니다.
2직책·성명·맡으신 날을 넣습니다.
3임기가 끝나시면 [그만두심]을 누릅니다.[지우기]를 쓰지 마십시오. 지우면 그분이 언제 무엇을 맡으셨는지가 사라집니다.

다 되면신자 화면에는 지금 맡고 계신 분이 보이고, 지난 임원 명단은 정회원부터 볼 수 있습니다.

3 · 보관하기와 되살리기

v2.16.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

쓰지 않게 된 분과·단체는 지우지 않고 보관합니다. [보관]하시면 신자 화면에서는 숨지만, 그 분과로 태그된 글과 회원의 관심 등록은 그대로 남아 언제든 [복원]하실 수 있습니다.

분과를 보관하면 소속 단체도 함께 보관됩니다. 되살릴 때도 함께입니다.
보관한 것은 관리 목록에 흐리게 「보관됨」으로 보입니다.
이름을 바꾸셔도 그전에 올라간 글에 붙은 이름은 당시 그대로 남습니다 — 그때의 기록이기 때문입니다.

4 · 화면 맨 위 소개 문구

v3.11.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

사목평의회·본당 조직·봉사자 화면 맨 위에 뜨는 인사말을 본당이 직접 쓰실 수 있습니다. 설명에 {본당} 이라고 적으시면 그 자리에 본당 이름이 들어가고, 본당명을 바꾸시면 문구도 따라 바뀝니다. 비워 두시면 기본 문구가 나옵니다.

5 · 사목평의회 위원 넣기

여는 곳관리자 화면 › 단체·분과 › 사목평의회

1먼저 화면 위 「위원 그룹」을 펼쳐 본당에 맞게 그룹을 손봅니다.회장단·분과대표·구역장대표는 처음 주어지는 기본값일 뿐입니다. 그룹을 더하거나 이름을 바꾸거나 차례를 옮기실 수 있습니다.
2그룹마다 조직도에서의 자리를 고릅니다.협의는 주임신부 곁 안쪽, 협력은 바깥쪽입니다.
3[그룹 저장]을 누릅니다.
4아래 「현재 명단」에서 위원을 한 줄씩 넣습니다.

다 되면신자가 보는 사목평의회 화면에 조직도와 명단이 저절로 그려집니다.

칸	무엇을 하나	비워도 되나
성명 · 직책	명단과 조직도에 그대로 나옵니다	필수
그룹	조직도의 어느 자리에 놓일지	필수
순서	명단에 나오는 차례 — 작은 수가 위	0 이면 넣은 차례대로
회원에서 찾기	회원과 이으면 성명·세례명이 채워지고, 그 뒤로 성함·세례명·사진이 그분의 회원 정보를 따릅니다	선택
성별	사진이 없는 위원에게 어울리는 기본 그림을 고정합니다	선택
담당 분과	조직도에서 그 위원을 누르면 그 분과 소개로 넘어갑니다	선택
임기 종료일	언제까지 맡는지 — 기수를 바꿀 때 판단에 쓰입니다	선택

회원과 이어 두시면 그분의 회원 정보를 따릅니다

한 사람의 성함·세례명·사진은 회원 정보 한 곳에 둡니다. 이어 두신 뒤에는 그분이 마이페이지에서 이름이나 사진을 바꾸시면 이 명단도 함께 바뀝니다. 반대로 이 화면에서 사진을 바꾸시면 그분의 회원 사진이 바뀌어 홈페이지 전체가 그 사진을 씁니다 — 게시판 글의 얼굴도 함께 바뀝니다. 명단에만 다른 사진을 두고 싶으시면 [연결 끊기]를 누르신 뒤 올리십시오.

그만두신 분은 그때 모습으로 굳습니다

[그만두심]을 누르시면 그 시점의 성함·세례명·사진이 그대로 굳어, 이후 그분이 회원 정보를 고치셔도 지난 임원 기록은 흔들리지 않습니다. 지난 기수 명단도 같습니다.

v3.16.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

담당 분과는 직접 이어 주십시오

직책 이름으로 짐작하지 않습니다. 본당마다 표기가 달라(어르신분과장 ↔ 시니어분과) 이름 맞추기는 조용히 끊어지기 때문입니다.

그룹 이름을 바꾸시면 지금 기수 명단만 새 이름을 따라갑니다. 지난 기수는 당시 이름 그대로 남습니다.
현재 기수 위원이 남아 있는 그룹은 뺄 수 없습니다. 위원을 다른 그룹으로 옮기신 뒤에 빼십시오.
가운데 의장 자리의 이름과 사진은 사목자 화면의 주임신부가 저절로 올라옵니다 — 여기서 따로 넣지 않습니다.

6 · 조직도 모양 고르기

같은 화면의 「조직도 표시 설정」에서 고릅니다. 어느 것을 고르셔도 명단은 같고 그림만 달라집니다.

모양	인상
동심원	주임신부를 한가운데 두고 두 겹 점선 원으로 — 위아래가 없는 협의체 느낌
다이어그램	본당 공동체 → 주임신부 → 회장단 → 분과로 이어지는 카드 흐름
연결형	점선 한 줄이 회장단을 지나 분과·구역 카드 사이를 훑는 흐름

의장 직함 표기와 범례 문구(사목·보좌·협의·협력)는 교구 규정과 본당 표현에 맞춰 고치실 수 있습니다. 비우고 저장하시면 기본 문구로 돌아갑니다.

7 · 기수 바꾸기

위원이 바뀔 때 이전 명단을 지우고 새로 쓰면 누가 언제 봉사했는지가 사라집니다. 기수는 그 명단을 통째로 한 시기로 묶어 남기는 장치입니다. 제1기라 부르셔도 제3대라 부르셔도 됩니다.

여는 곳관리자 화면 › 단체·분과 › 사목평의회 › 기수 바

1[새 기수 시작]을 누릅니다.
2기수 이름과 시작일을 적습니다.임기가 정해져 있으면 개월 수도 넣으십시오. 예: 24
3「이어받을 구성원」에서 계속 맡으실 분을 고릅니다.임기가 남았거나 임기를 안 적으신 분은 이미 체크되어 있고, 임기가 지난 분은 「임기 만료」 표시와 함께 체크가 풀려 있습니다.
4[새 기수 시작]을 누릅니다.

다 되면이전 기수가 저절로 마감되고, 체크하신 분들이 새 기수 명단으로 옮겨집니다.

이전 기수는 새 기수 시작일 하루 전까지로 남습니다

기수 사이에 빈 기간이 생기지 않도록 이어 붙입니다. 전환이 늦어지면 이전 기수가 예정보다 길게 재임한 것으로 남는데, 실제로 그 기간에도 봉사하셨으므로 사실 그대로입니다. 다만 원래 임기와 달라지므로 역대 목록에 「예정 2년 · 실제 3년 재임」처럼 함께 적어 둡니다.

v2.14.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

방금 시작한 기수는 [전환 취소]로 되돌릴 수 있습니다. 다만 전환 뒤에 명단을 고치셨다면 되돌릴 수 없습니다.
지난 기수 명단은 그대로 열어 보실 수 있습니다. 이름·직책·사진은 고칠 수 있지만 그룹 바꾸기와 지우기는 막혀 있습니다.
지난 기수 명단은 신자 화면에도 「역대 기수」로 나오며 정회원부터 볼 수 있습니다.

8 · 임기가 끝난 위원 정리하기

임기 종료일이 지나도 그 위원이 저절로 빠지지는 않습니다 — 다음 기수가 시작될 때까지 계속 봉사하시는 경우가 많기 때문입니다. 정리가 필요하면 화면이 알려 줍니다.

누르는 것	무엇이 남나	언제 쓰나
명단에서 내리기	재임 기록은 그대로 남고 신자 화면에서만 빠집니다. 되돌릴 수 있습니다	임기가 끝나 명단에서만 내릴 때 — 보통 이것
공개 익명화	이름이 김○○ 로 가려집니다. 관리 화면에는 원본이 남고 되돌릴 수 있습니다	본인이 이름 알려지기를 원하지 않으실 때
완전 파기	이름·사진이 관리 화면에서도 지워집니다. 되돌릴 수 없습니다	개인정보 파기를 정식으로 요청받았을 때
지우기	그 기수에 봉사했다는 기록까지 사라집니다	잘못 넣은 줄을 지울 때만

정리하실 때 [지우기]부터 누르지 마십시오

지우기는 이분이 그 기수 위원이었다는 사실까지 없앱니다. 임기가 끝나 명단에서만 내리시려면 [명단에서 내리기]를 쓰십시오.

9 · 봉사자 그룹

사목평의회 위원이 아닌 봉사자 명단은 여기서 다룹니다. 신자가 보는 화면은 「본당 조직·봉사자」이고, 사목평의회 조직도에는 나오지 않습니다.

여는 곳관리자 화면 › 단체·분과 › 봉사자 그룹

1화면 아래 「봉사자 그룹 카테고리」에서 그룹을 넣습니다.교리교사·성가대·청소년 복사처럼 자유롭게 만드십니다.
2그룹마다 봉사자를 한 줄씩 넣습니다.위원 넣을 때와 같은 칸을 씁니다.
3기수를 바꾸실 때는 그 그룹 머리의 기수 바에서 [새 기수 시작]을 누릅니다.기수는 그룹마다 따로입니다 — 성가대가 제12기여도 교리교사는 제1기일 수 있습니다.

다 되면본당 조직·봉사자 화면에 그룹별로 나옵니다.

v2.14.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.

화면 맨 위 「명단 표시 설정」에서 신자 화면의 인상을 고릅니다 — 「단정한 서체형」은 바탕체 제목과 밑줄로 격식 있게, 「밝은 카드형」은 둥근 서체와 색 카드로 친근하게. 그룹 아이콘·색과 안내 문구 여덟 가지도 본당 말로 고치실 수 있고, 비우고 저장하시면 기본으로 돌아갑니다.

10 · 관심 분과 알림

회원이 관심 분과를 고르면 그 분과 소식이 알림으로 갑니다.

1회원이 첫 로그인 때 또는 마이페이지에서 관심 분과·단체를 고릅니다.단체를 고르면 그 위 분과도 함께 등록됩니다.
2운영자가 주보 AI 검토에서 행사·소식을 승인하며 대상 분과를 지정합니다.공지·일정을 직접 넣으실 때도 폼에서 분과를 고르고 알림 칸을 켜시면 됩니다.
3그 분과에 관심 등록하고 알림을 켠 회원에게 사이트 알림이 갑니다.

다 되면보낸 결과는 [시스템 › 알림 발송 로그]에서 보실 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Q.분과 차례가 바뀌지 않습니다

분과 차례는 레이아웃 › 메뉴의 「본당 공동체」 그룹 차례를 따릅니다. 이 화면의 정렬 숫자는 소속단체용입니다.

Q.새 분과가 목록에 보이지 않습니다

소속단체가 하나도 없는 분과는 숨습니다. 단체를 하나 이상 넣으십시오.

Q.조직도에 분과장이 빠졌습니다

직책 이름과 상관없이 그룹이 「분과대표」여야 조직도에 나옵니다. 그룹 값을 보십시오.

Q.사진 올리는 단추가 없습니다

사진은 먼저 저장하신 뒤 [고치기]에서 올립니다.

Q.직접 쓴 공지에 분과 알림을 보내고 싶습니다

공지 작성 폼에서 대상 분과를 고르고 알림 칸을 켜십시오. 일정도 같습니다.

Q.알림이 가지 않았습니다

시스템 › 알림 발송 로그에서 까닭을 보십시오. 분과를 지정하지 않았거나 그 분과에 관심 등록한 회원이 없을 수 있습니다.

요약

분과·단체를 넣고, 사목평의회 명단을 넣고, 신자에게 관심 분과 등록을 안내하십시오. 그러면 주보 속 분과 소식이 관심 있는 신자에게 저절로 닿습니다.