공동체와 회원
🏛️위원회 (회의록)
회의록을 적으면 소집 알림·본당 일정·공지·주보·PDF 보관이 따라옵니다. 그 한 번의 흐름입니다.
마지막 업데이트 2026-08-10
이 설명서의 표기
[ ] 는 눌러야 하는 단추, 「 」 는 적거나 고르는 칸입니다. › 는 화면을 찾아가는 길입니다.
회의를 온라인으로 옮기는 기능이 아닙니다. 회의는 지금처럼 성당 회의실에서 하시고, 서기 한 분이 회의록을 화면에 적으시면 그 순간 위원 알림·본당 일정·공지·주보 재료·회의록 PDF 보관이 저절로 따라옵니다.
컴퓨터를 쓰는 분은 서기 한 분이면 됩니다
위원들은 회원 가입조차 하지 않으셔도 됩니다 — 명부에 이름만 올리시면 됩니다. 주임신부님도 로그인이 필요 없습니다. 회의 자리에서 늘 하시던 대로 말씀으로 승인하시면 서기가 화면에 표시합니다.
1 · 기능 켜고 위원회 만들기
여는 곳관리자 화면 › 베타 › 위원회
- 1최고관리자로 들어가 「위원회 기능」을 켭니다.꺼 두시면 입장 단추와 위원회 화면 전체가 보이지 않습니다.
- 2[새 위원회 만들기]를 누릅니다.
- 3종류를 고릅니다.사목평의회(분과 10종이 미리 짜여 있습니다)·재무평의회·성전건축위원회·전례위원회·자유형 다섯 가지입니다.
- 4이름을 적고 만듭니다.
다 되면위원회 작업 공간이 만들어집니다. 종류는 시작 구성일 뿐이라 만드신 뒤 분과와 규칙을 자유롭게 바꾸실 수 있습니다.
위원회 작업 공간은 홈페이지와 나뉜 별도 화면(새 창)입니다. 관리자 로그인 화면의 [위원회 입장], 또는 위원으로 올라 있는 회원의 마이페이지 [위원회]로 들어갑니다.
2 · 위원 명부 만들기
여는 곳위원회 › 위원 명부
- 1위원 이름을 적어 올립니다.회원 가입이 없어도 됩니다. 재적 수는 명부 인원 그대로 셉니다.
- 2시스템을 직접 쓰실 분만 회원과 잇습니다.서기와 총무는 반드시 이으셔야 합니다 — 실제로 적으시는 분이기 때문입니다.
- 3이을 때 세례명·전화 뒤 네 자리·가입일을 보고 같은 분인지 확인합니다.같은 이름이 여럿이면 표시가 붙습니다.
- 4직책을 정합니다.회장과 서기는 각 한 분씩만 됩니다.
다 되면명부가 섭니다. 명부에서 내리셔도 지난 회의록의 출석·직책 기록은 그대로 남습니다.
분과에 일을 맡기실 때
분과 옆 [위임]을 누르시면 그 분과장이 결과를 먼저 홈페이지에 알리고 다음 회의에 보고할 수 있게 됩니다. 위임은 주임신부님 확인과 함께만 지정되고, 분과장이 회원과 이어져 있어야 합니다.
3 · 회의 예약하기
여는 곳위원회 홈
- 1날짜·장소·안건을 몇 줄 적습니다.
- 2본당 일정표에 올릴지 고릅니다.켜시면 «○○회 회의»가 캘린더에 저절로 등록됩니다.
- 3[예약하기]를 누릅니다.
다 되면위원들께 알림이 갑니다. 기본은 회의 이레 전 자동 발송이고, 지금 바로 보내실 수도 있습니다.
기록을 시작하기 전이라면 회의를 취소하실 수 있고, 본당 일정표에 올라간 일정도 함께 지워집니다. 날짜와 장소만 바꾸는 것은 언제든 됩니다.
4 · 회의 당일 기록하기
[저장] 단추가 없습니다
적으시는 즉시 저절로 저장되고 화면 위에 「방금 저장됨」이 보입니다. 인터넷이 잠깐 끊겨도 브라우저가 기억했다가 마저 보내고, 회의가 길어져 로그인이 풀려도 직전까지 적으신 것은 이미 서버에 있습니다.
여는 곳위원회 › 그 회의
- 1출석을 확인합니다.누르시면 «15명 중 12명 — 성원이 되었습니다»처럼 저절로 판정됩니다.
- 2지난 회의록을 승인합니다.
- 3분과 보고를 적습니다.
- 4부의 안건을 적고 결정 방식과 결과를 고릅니다.아래 표를 보십시오.
- 5기타·공지와 신부님 말씀, 다음 회의를 적습니다.
다 되면화면이 실제 식순 그대로라 위에서 아래로 내려가며 적기만 하시면 됩니다. 회의 자리에서 못 적으시면 나중에 종이 메모를 보고 적으셔도 됩니다.
| 결정 방식 | 이럴 때 |
|---|---|
| 합의 | 이의 없이 뜻이 모였을 때 — 가장 흔하고 기본값입니다 |
| 거수 | 손을 들어 표결했을 때 — 찬성·반대·기권 숫자만 적습니다 |
| 무기명 | 사람 문제 등 투표용지로 했을 때 — 역시 숫자만 |
누가 어느 쪽에 손드셨는지는 적지 않습니다 — 공동체의 관계를 지키기 위함입니다. 결과는 가결·부결·보류·분과에 맡김 중 하나이고, 보류된 안건은 다음 회의에 저절로 다시 올라옵니다.
인원이 모자라면 간담회가 됩니다
재적 과반이 못 되면 그 회의는 간담회로 기록됩니다 — 나눈 이야기는 적을 수 있지만 가결·부결은 누를 수 없고(안건은 다음 회의로), 홈페이지에는 회장 확인을 거쳐 [안내] 머리말의 안내만 내보내실 수 있습니다.
5 · 회의 마치고 알리기
여는 곳위원회 › 그 회의
- 1「주임신부님 확인을 받았습니다」에 표시합니다.표시하신 분과 시각이 기록에 남습니다.
- 2홈페이지에 알릴 항목을 고릅니다.
- 3[마치고 알리기]를 누릅니다.
다 되면회의록이 잠기고 PDF 로 보관되며, 고르신 항목이 공지·주보·일정표로 나갑니다.
| 알릴 곳 | 무슨 일이 일어나나 |
|---|---|
| 공지 게시판 | «[○○회 결정] 제목» 공지가 올라가고 글에 위원회 표가 붙습니다 |
| 주보 | 공지에도 함께 실리고 편집실 재료로 전달되어 주보 담당자의 검토를 거칩니다 |
| 본당 일정표 | 결정에 행사 날짜를 적어 두신 경우 그 날짜로 캘린더에 올라갑니다 |
- 잘못 나간 공지는 회의록 화면의 「알린 내역」에서 사유를 적고 내리실 수 있습니다. 지우는 것이 아니라 비공개로 바뀌므로 기록은 남고, 다시 알리실 수도 있습니다.
- 마칠 때 빠뜨리신 항목은 나중에 회의록 화면에서 [공지로 알리기]를 누르셔도 됩니다.
- 신부님 확인 없이는 어떤 결정도 홈페이지로 나가지 않습니다 — 이 순서는 시스템이 지킵니다.
6 · 회의 없이 결정한 일 기록하기
여는 곳위원회 홈 › 「회의 없이 결정한 일」
- 1무엇을 어떻게 결정했는지 한 장으로 적습니다.
- 2신부님 확인을 표시합니다.
- 3[기록하고 알리기]를 누릅니다.
다 되면곧바로 알릴 수 있고, 다음 회의에 「지난번 회의 없이 처리한 일」로 저절로 올라와 승인을 받습니다. 다시 논의하기로 하시면 이미 나간 공지를 내리라고 안내하고, 그 안건이 정식 안건으로 상정됩니다.
위임받은 분과는 먼저 알리고 나중에 보고합니다
위임된 분과의 분과장은 맡으신 일의 결과를 신부님 확인 표시 없이 바로 알리실 수 있습니다 — 위임할 때 받아 둔 확인이 근거이기 때문입니다. 이 건도 다음 회의 승인 목록에 저절로 올라갑니다.
7 · 분과 보고 미리 쓰기
분과장은 위원회 홈의 「분과 보고 미리 쓰기」에 이번 달 분과가 한 일을 몇 줄 적어 두실 수 있습니다. 써 두시면 서기의 다음 회의록 분과 보고 칸에 초안으로 저절로 채워집니다. 안 쓰셔도 됩니다 — 회의 때 말씀하시면 서기가 적습니다.
8 · 회의록 보관과 내려받기
- 마친 회의록은 잠깁니다 — 아무도 고칠 수 없고 PDF 로 보관됩니다.
- 고칠 것이 생기면 다음 회의의 「지난 회의록 승인」에 정정 사항을 한 줄 적으십시오. 원본은 그대로 두고 정오표 별지가 옆에 함께 보관됩니다 — 종이 회의록 철과 같은 방식입니다.
- 보관함에서 단추 하나로 그 해 또는 전체 회의록 철을 압축 파일로 내려받습니다. 목차 한 장과 회의록 PDF·첨부 서류가 들어 있어 이 시스템 없이도 수십 년 뒤까지 열람됩니다.
- 내려받기는 회장·서기·주임신부님만 하실 수 있고, 누가 언제 받았는지 기록이 남습니다. 파일에 위원 이름과 회의 내용이 담기니 보관에 주의하십시오. 연말까지 한 번도 안 받으시면 시스템이 한 번 알려 드립니다.
자주 묻는 질문
Q.위원들이 컴퓨터를 못 하는데 쓸 수 있습니까
됩니다. 명부는 이름만으로 올라가고, 위원은 알림만 받으시면 됩니다. 시스템을 꼭 쓰는 분은 서기 한 분입니다.
Q.신부님이 로그인해서 승인하셔야 합니까
아닙니다. 회의 자리에서 말씀으로 승인하시면 서기가 화면에 표시합니다. 원하시면 신부님 계정으로 직접 누르시는 방식으로 바꾸실 수도 있습니다.
Q.회의록을 신자들도 봅니까
보지 않습니다. 회의록은 위원만 봅니다. 신자에게는 알리기로 내보내신 공지와 주보 내용만 보입니다.
Q.마친 회의록에 오타를 찾았습니다
마친 회의록은 고칠 수 없습니다. 다음 회의의 「지난 회의록 승인」에 정정 사항을 한 줄 적으시면 정오표 별지로 남습니다.
Q.위원회 기능이 어디에도 보이지 않습니다
최고관리자가 [베타 › 위원회]에서 기능을 켰는지 보십시오. 꺼져 있으면 입장 단추와 화면 전체가 숨습니다.
Q.회의를 잘못 예약했습니다
기록을 시작하기 전이라면 취소하실 수 있고, 일정표에 올라간 일정도 함께 지워집니다. 날짜·장소만 바꾸는 것은 언제든 됩니다.