🤖주보 AI 추출

매주 만드는 주보 PDF 한 장을 올리면, AI가 그 안의 공지·행사·모임을 읽어 홈페이지에 올릴 초안을 만들어 드립니다. 운영자는 초안을 확인하고 승인 버튼만 누르면 공지사항·본당 일정 캘린더·게시판에 등록됩니다. 이 문서는 그 전 과정을 실제 화면과 함께 순서대로 안내합니다.

0 · 전체 흐름 한눈에 보기

주보 한 장이 홈페이지 곳곳에 올라가기까지, 다섯 단계입니다.

1. 11단계 · 주보 PDF 올리기 (발행일·호수 입력 후 등록)
2. 22단계 · AI 자동 분석 (보통 1~2분, 자동 진행)
3. 33단계 · 추출 결과 확인 (무엇이 나왔는지 훑어보기)
4. 44단계 · 검토와 승인 (내용 고치고 승인 버튼 — 핵심!)
5. 5완료 · 홈페이지 게시 (공지·캘린더·게시판에 등록)

AI가 주보에서 골라내는 것들

행사·모임은 다시 행사 / 모임 / 특강 / 봉사 / 순례 / 피정 / 강의 / 기타 세부 구분으로 나뉘어 캘린더에서 색깔별로 표시됩니다. 어느 분류를 어디로 보낼지는 분류 설정에서 바꿀 수 있습니다.

1 · 준비 — AI 기능 켜기

처음 한 번만 하면 됩니다. 이미 AI 추출이 동작하고 있다면 이 절은 건너뛰세요.

필요한 것: AWS 키 3개 / 넣는 곳: 시스템 › 사이트 설정 › AI 묶음

주보를 읽는 AI(Claude)는 AWS Bedrock 이라는 서비스를 통해 동작합니다. 관리자 화면의 시스템 › 사이트 설정에서 AI 묶음에 아래 세 값을 모두 넣어야 켜집니다.

• AWS 액세스 키 ID
• AWS 시크릿 키
• AWS 리전 (Bedrock 모델을 승인받은 지역과 같아야 합니다)

키를 발급받는 자세한 방법은 별도 문서인 “외부 서비스 키 설정 가이드 › 주보 추출 AI” 절을 따라 하세요.

2 · 1단계 · 주보 올리기

관리자 › 주보 관리 › 신규 업로드

왼쪽 메뉴의 주보 관리에 들어가면 지금까지 올린 주보 목록이 보입니다. 오른쪽 위 “+ 새 주보 등록” 버튼을 누르세요.

› 입력하는 것

• 주보 PDF (필수) — 클릭하거나 파일을 끌어다 놓으면 됩니다.
• 발행일 (필수) — 오늘 날짜가 미리 채워져 있습니다.
• 호수 — 지난 호수에 이어 다음 번호가 자동으로 채워집니다. 다르면 고치세요.
• 전례 시기 · 복음 구절 (선택) — 복음 구절은 발행일 옆 “복음 구절 가져오기” 버튼으로 자동 입력할 수 있습니다.

주보 등록을 누르면 그 자리에서 AI 분석이 자동으로 시작되고, 화면에 진행 상황이 표시됩니다. 같은 발행일이나 호수의 주보가 이미 있으면 등록 전에 노란 경고로 알려 줍니다.

3 · 2단계 · AI가 하는 일

기다리기만 하면 됩니다 — 보통 1~2분이면 끝납니다.

업로드가 끝나면 AI가 주보를 읽기 시작합니다. 과정은 이렇습니다.

• 먼저 PDF에서 글자를 그대로 추출해 읽습니다.
• 글자가 거의 없는 주보(스캔 이미지·그림 위주)는 자동으로 화면을 “눈으로 보는” 방식(Vision)으로 전환해 페이지를 이미지로 읽습니다. 운영자가 따로 선택할 필요 없이 알아서 판단합니다.
• 읽은 내용에서 공지·공동체소식·행사·모임·묵상·지표를 골라내고, 각 항목의 제목·내용·날짜·시간·장소·주관 단체를 정리합니다.
• 정리된 항목은 전부 “검토 대기” 목록에 저장됩니다. 이 시점까지 홈페이지에 공개되는 것은 없습니다.

조금 더 기술적인 설명 (안 읽어도 됩니다)

글자 추출본은 Claude Haiku 모델이, 이미지 페이지는 Claude Sonnet(Vision) 모델이 분석합니다. 글자 추출로 결과가 하나도 안 나오면 자동으로 Vision 방식을 한 번 더 시도합니다. 분석은 정확한 옮겨적기 원칙(임의 맞춤법 교정 금지)으로 동작하며, 본당에 등록된 공식 단체명을 기준으로 잘못 읽힌 단체 이름을 보정합니다. 일시적 오류가 나면 5초 뒤 한 차례 자동 재시도합니다.

4 · 3단계 · 추출 결과 확인

주보 관리 목록에서 결과 보기 — 이 주보에서 무엇이 나왔는지 한 화면에

분석이 끝나면 주보 관리 목록의 🤖 결과 보기를 누르세요. 이 주보에서 뽑힌 항목들이 공지사항·행사 캘린더·모임 순서로 묶여 보이고, 각 항목에는 대기 / 등록 완료 상태 표시가 붙어 있습니다.

› 이 화면에서 할 수 있는 일

• 추출이 이상하면 오른쪽 위 ↻ 다시 분석 — 이미 승인·등록한 항목은 그대로 두고, 빠진 항목만 새로 찾아 추가합니다.
• 사목지표가 추출된 경우, 이 화면에서 연도·표어를 확인해 바로 등록할 수 있습니다.

항목별 승인·거부는 다음 단계의 검토 큐에서 하는 것이 편합니다. 여러 주보의 대기 항목을 한 곳에서 모아 처리할 수 있기 때문입니다.

5 · 4단계 · 검토와 승인 (핵심)

관리자 › 주보 관리 › AI 추출 검토 — 대기 중인 모든 항목이 모이는 곳

왼쪽 메뉴 주보 관리 옆에 대기 건수가 숫자로 표시됩니다. AI 추출 검토에 들어가면 아직 처리하지 않은 항목들이 종류별 필터와 함께 나타납니다.

› 항목 하나를 처리하는 방법

• 제목·내용·날짜·장소를 훑어봅니다. 틀린 곳이 있으면 편집을 눌러 바로 고칩니다. 분류(공지/행사/모임 등)와 캘린더 세부 구분도 여기서 바꿀 수 있습니다.
• 행사·모임이라면 시점(진행 중 / 종료됨)과 대상 분과를 지정할 수 있습니다. 분과를 지정하고 알림을 켜면, 승인할 때 그 분과에 관심 등록한 회원에게 알림이 갑니다.
• 초록색 등록 버튼(캘린더 등록 / 공동체 소식 등록 등)을 누르면 승인되어 실제로 게시됩니다.
• 잘못 뽑힌 항목은 거부 — “거부됨 보관함”으로 이동하고 아무 데도 게시되지 않습니다. 보관 기한(기본 90일) 안에는 복원할 수 있습니다.

› 한꺼번에 처리하기

내용이 대체로 정확하다면 항목들을 체크한 뒤 선택 항목 일괄 승인을 누르세요. 각 항목이 아래 규칙대로 알아서 등록됩니다(자동 라우팅). 반대로 일괄 거부(삭제)도 가능합니다.

6 · 5단계 · 임시저장 글 다듬기

관리자 › 주보 관리 › AI 임시저장 — 날짜가 없어 바로 못 올라간 글들

날짜가 없는 항목이나, 분류 설정에서 “임시저장 보류”로 지정한 항목은 게시판에 비공개 초안으로 보관됩니다. 제목 앞에 [제79호]처럼 출처 호수가 붙어 있어 어느 주보에서 나온 글인지 알 수 있습니다.

할 수 있는 일

• 게시 — 공개로 전환합니다. 게시하면서 다른 게시판을 추가로 고르거나, 날짜를 넣어 캘린더에 함께 올릴 수도 있습니다.
• 수정 — 제목·본문을 그 자리에서 고칩니다.
• 이동 — 다른 게시판으로 옮깁니다.
• 삭제 — 필요 없는 초안을 지웁니다. 체크해서 여러 건을 한꺼번에 게시·삭제할 수도 있습니다.

6-1 · AI 오타 사전 — 반복되는 오타는 자동 교정

주보 조판 특성상 매주 똑같이 잘못 읽히는 단어가 있습니다(예: 붙어 나온 단체명). 관리자 › 주보 관리 › AI 추출 검토 › AI 오타 사전에 "오타 → 교정" 짝을 등록해 두면, 이후 추출 결과에서 1:1로 자동 치환됩니다.

• 같은 줄 앞에 특정 단어가 있을 때는 치환하지 않는 제외 조건도 걸 수 있어, 맞는 표기까지 바뀌는 것을 막습니다.
• 임의 맞춤법 교정은 하지 않는다는 원칙은 그대로 — 오타 사전은 운영자가 확인해 등록한 짝만 바꿉니다.

7 · 분류 설정 — 승인하면 어디로 보낼지 정하기

관리자 › 주보 관리 › AI 추출 검토 › AI 분류설정 — 처음 한 번 확인해 두면 됩니다

행사·모임·봉사·순례·피정·강의·기타, 이 일곱 가지 유형을 승인했을 때 캘린더로 보낼지, 특정 게시판으로 보낼지, 임시저장으로 보류할지를 유형별로 정합니다. 바꾸면 즉시 저장되고, 다음 승인부터 적용됩니다.

• 미지정(임시저장 보류)으로 두면 그 유형은 승인해도 바로 게시되지 않고 임시저장 목록으로 갑니다.
• 공지·공동체소식·묵상·지표는 가는 곳이 정해져 있어 이 화면에 나오지 않습니다.

8 · AI 분석 통계

관리자 › 주보 관리 › AI 분석 통계 — 잘 돌아가는지 숫자로 확인

지금까지의 분석 성공률, 평균 소요 시간, 유형별 추출 건수, 최근 분석 이력을 보여 줍니다. 분석이 자주 실패하거나 유난히 오래 걸릴 때 상태를 파악하는 용도입니다.

9 · 승인한 내용이 보이는 곳

신자들이 실제로 만나는 화면들입니다.

공지사항

승인한 공지가 공지사항 게시판에 올라갑니다. AI가 만든 글에는 보라색 AI 표시가 붙어 주보에서 자동 추출된 글임을 알 수 있습니다.

본당 일정 캘린더

승인한 행사·모임이 캘린더에 등록됩니다. 행사·모임 등 세부 구분별 색깔 필터로 골라 볼 수 있고, 하루 넘게 이어지는 일정은 날짜를 가로지르는 막대로 표시됩니다.

주보 아카이브

올린 주보 PDF 자체도 주보 아카이브에 자동 진열됩니다. 신자들은 이번 주 주보를 읽고, 지난 주보를 호수·날짜·내용으로 검색할 수 있습니다. “오늘을 기록하면 역사가 됩니다.”

자주 묻는 질문