매주 운영
🤖주보 AI 추출
주보 PDF 한 장을 올리면 AI 가 공지·행사·모임을 읽어 초안을 만듭니다. 올리고 승인하기까지의 순서입니다.
마지막 업데이트 2026-08-10
이 설명서의 표기
[ ] 는 눌러야 하는 단추, 「 」 는 적거나 고르는 칸입니다. › 는 화면을 찾아가는 길입니다.
AI 는 초안만 만들고, 올리는 것은 운영자가 합니다
주보를 올리셔도 신자에게 바로 보이는 것은 없습니다. AI 가 뽑은 것은 모두 검토 대기로 쌓이고, 승인하신 것만 실제로 올라갑니다. 잘못 뽑힌 것은 거부하시면 됩니다.
주보 한 장이 홈페이지에 올라가기까지 네 걸음입니다 — 올리기 → 기다리기 → 훑어보기 → 승인.
1 · 처음 한 번 — AI 켜기
이미 AI 추출이 돌고 있다면 이 장은 건너뛰십시오. 주보를 읽는 AI 를 부르는 길이 두 가지인데 하나만 하시면 됩니다.
- console.anthropic.com 에서 받은 「Anthropic API 키」 한 개 — 처음 하시는 분께 권합니다.
- AWS 값 세 개(액세스 키 ID·시크릿 키·리전) — 이미 AWS 를 쓰고 계신 본당용입니다.
v3.1.0 이상키 하나로 켜는 방법은 이 버전부터입니다.
키를 받는 자세한 순서는 「외부 서비스 키 설정 가이드」의 주보 추출 AI 장에 있습니다. 넣는 곳은 [시스템 › 사이트 설정 › AI 묶음]입니다.
지금 어느 쪽으로 이어져 있는지 보는 법
[시스템 › 서버 진단]의 「주보 AI 분석」 줄에 「설정됨 (직접 연결)」 또는 「설정됨 (AWS Bedrock)」으로 나옵니다. 두 가지를 다 넣으시면 Anthropic 키가 쓰입니다.
키를 아직 안 넣으셨어도 주보는 올라갑니다
주보 보관함으로는 그대로 쓰실 수 있고 자동 추출만 안 됩니다. 이때 주보 관리 화면 위쪽에 설정으로 안내하는 띠가 뜹니다.
2 · 주보 올리기
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › 주보 업로드·목록
- 1오른쪽 위 [+ 새 주보 등록]을 누릅니다.
- 2주보 PDF 를 끌어다 놓거나 눌러서 고릅니다.
- 3「발행일」을 확인합니다.오늘 날짜가 미리 채워져 있습니다.
- 4「호수」를 확인합니다.지난 호수에 이어 다음 번호가 저절로 채워집니다. 다르면 고치십시오.
- 5「전례 시기」와 「복음 구절」을 넣습니다.없어도 됩니다. 복음 구절은 발행일 옆 [복음 구절 가져오기]로 저절로 채우실 수 있습니다.
- 6아직 신자에게 보이고 싶지 않으시면 「비공개로 보류」를 켭니다.공개 목록에 올라가지 않고 알림 메일도 나가지 않습니다. AI 분석은 그대로 진행됩니다.
- 7[주보 등록]을 누릅니다.
다 되면그 자리에서 AI 분석이 시작되고 진행 상황이 화면에 보입니다. 같은 발행일이나 호수의 주보가 이미 있으면 등록 전에 노란 경고로 알려 줍니다.
주보 알림 보내기
주보 알림을 신청한 회원에게는 등록하시는 때에 새 주보 메일이 저절로 나갑니다(이메일을 켜 두신 경우). 보류해 두셨던 주보는 목록의 [공개하기] → [✉ 구독자에게 알림 발송]으로 공개하고 알리십니다. 발송은 한 번만 됩니다.
3 · AI 가 하는 일 — 기다리기만 하면 됩니다
보통 1~2분이면 끝납니다.
- 먼저 PDF 에서 글자를 그대로 뽑아 읽습니다.
- 글자가 거의 없는 주보(스캔한 그림 위주)는 저절로 «눈으로 보는» 방식으로 바꿔 페이지를 그림으로 읽습니다. 운영자가 고르실 것은 없습니다.
- 읽은 내용에서 공지·공동체소식·행사·모임·묵상·지표를 골라내고 제목·내용·날짜·시간·장소·주관 단체를 정리합니다.
- 정리된 것은 전부 검토 대기에 쌓입니다. 이때까지 신자에게 보이는 것은 없습니다.
AI 도 틀립니다
날짜를 잘못 읽거나 지난 소식을 새 소식으로 볼 수 있습니다. 다음 장에서 훑어보고 고친 뒤 승인하시는 것이 이 기능을 안전하게 쓰는 방법입니다.
글이 아주 많은 주보도 다 읽습니다
여러 달치를 한 파일로 만드신 주보처럼 일정이 아주 많으면 예전에는 앞부분만 읽고 끝났습니다. 이제 한 번에 다 못 읽으면 나누어 여러 번 읽고 합칩니다. 그래도 다 못 읽으면 결과 화면에 「글이 너무 많아 일부만 읽었습니다」라고 알려 드립니다.
v3.8.1 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.
4 · 무엇이 나왔는지 훑어보기
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › 주보 업로드·목록
- 1그 주보 줄의 [🤖 결과 보기]를 누릅니다.
- 2공지사항·행사·모임 순으로 묶인 항목을 훑어봅니다.항목마다 대기 또는 등록 완료 표시가 붙어 있습니다.
- 3추출이 이상하면 오른쪽 위 [↻ 다시 분석]을 누릅니다.이미 승인해 올리신 것은 그대로 두고 빠진 것만 새로 찾습니다.
다 되면무엇이 나왔는지 확인하셨으면 다음 장에서 승인하십니다. 사목지표가 나왔다면 이 화면에서 바로 [본당 사목지표로 등록]을 누르실 수 있습니다.
5 · 검토하고 승인하기
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › AI 추출 검토
- 1왼쪽 메뉴에서 [AI 추출 검토]를 엽니다.메뉴 옆에 대기 건수가 숫자로 붙어 있습니다.
- 2항목의 제목·내용·날짜·장소를 훑어봅니다.
- 3틀린 곳이 있으면 [편집]을 눌러 고칩니다.분류(공지·행사·모임)와 캘린더 구분도 여기서 바꾸실 수 있습니다.
- 4분과 소식이면 「대상 분과」에 이름을 쳐서 고르고 「🔔 승인 시 관심 회원에게 알림 발송」을 켭니다.
- 5초록색 등록 단추를 누릅니다.[공지사항 등록]·[📅 캘린더로 보내기]·[게시판 등록]처럼 갈 곳에 따라 이름이 다릅니다.
- 6잘못 뽑힌 것은 [거부]를 누릅니다.아무 데도 올라가지 않고 거부됨 보관함으로 갑니다.
다 되면승인하신 것이 공지사항·캘린더·게시판에 실제로 올라갑니다.
내용이 대체로 정확하면 항목을 체크한 뒤 [선택 항목 일괄 승인 (자동 라우팅)]을 누르십시오. 아래 표대로 알아서 갑니다. 반대로 [선택 항목 일괄 거부(삭제)]도 있습니다.
| 승인한 것 | 가는 곳 |
|---|---|
| 공지 | 공지사항 게시판. 날짜가 있으면 캘린더에도 함께 올라가고 서로 이어집니다 |
| 공동체소식 | 공동체 소식 게시판(회원만 봅니다). 날짜가 있으면 캘린더에도 |
| 행사 · 모임 (날짜 있음) | 본당 일정 캘린더 — 구분에 따라 색이 정해집니다 |
| 날짜가 없는 행사 · 기타 | 바로 올라가지 않고 AI 임시저장으로 — 다음 장에서 다듬습니다 |
| 묵상 · 지표 | 주일 말씀 · 사목지표 — 전용 단추로 하나씩 처리합니다 |
거부해도 바로 사라지지 않습니다
화면 아래 거부됨 보관함에 남아 90일 안에는 [검토 대기로 복원]으로 되살리실 수 있습니다. 보관함에 있는 동안에는 다시 분석해도 같은 항목이 또 만들어지지 않습니다.
분과는 이름을 쳐서 찾습니다
「전례」만 치시면 전례분과와 그 아래 독서자회·반주위원회가 함께 나옵니다. 분과 이름 줄을 고르시면 그 분과 전체가 대상이 됩니다. 방금 고르신 분과는 다음에 목록 맨 위에 뜹니다. 훑어보고 싶으시면 칸 옆 [모두 보기]를 누르십시오.
v3.9.0 이상이 기능은 새 버전에서 쓸 수 있습니다. 관리자 › 시스템 업데이트에서 버전을 올리면 나타납니다.
6 · 임시저장 글 다듬기
날짜가 없는 항목은 게시판에 비공개 초안으로 보관됩니다. 제목 앞에 [제79호]처럼 나온 주보 호수가 붙어 있습니다.
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › AI 임시저장
- 1다듬을 글을 고릅니다.
- 2[수정]으로 제목·본문을 고칩니다.
- 3[게시]를 눌러 신자에게 보이게 합니다.게시하시면서 다른 게시판을 더 고르거나, 날짜를 넣어 캘린더에 함께 올리실 수도 있습니다.
- 4필요 없는 초안은 [삭제]합니다.체크해서 여러 건을 한꺼번에 게시하거나 지우실 수도 있습니다.
7 · 되풀이되는 오타 고쳐 두기
주보 조판 때문에 매주 똑같이 잘못 읽히는 낱말이 있습니다.
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › AI 추출 검토 › AI 오타 사전
- 1잘못 읽힌 말과 바른 말을 짝으로 넣습니다.
- 2맞는 표기까지 바뀌지 않도록 제외 조건을 겁니다.같은 줄 앞에 어떤 낱말이 있으면 바꾸지 않게 할 수 있습니다.
다 되면다음 추출부터 그 짝이 저절로 바뀝니다.
AI 는 제멋대로 맞춤법을 고치지 않습니다. 오타 사전은 운영자가 확인해 넣으신 짝만 바꿉니다.
8 · 승인하면 어디로 보낼지 정하기
행사·모임·봉사·순례·피정·강의·기타 일곱 가지를 승인했을 때 캘린더로 보낼지, 어느 게시판으로 보낼지, 임시저장으로 둘지를 정합니다. 처음 한 번 확인해 두시면 됩니다.
여는 곳관리자 화면 › 주보 관리 › AI 추출 검토 › AI 분류설정
- 1유형마다 갈 곳을 고릅니다.
- 2정하지 않고 두면 그 유형은 승인해도 임시저장으로 갑니다.
다 되면고르시는 즉시 저장되고 다음 승인부터 적용됩니다. 공지·공동체소식·묵상·지표는 갈 곳이 정해져 있어 이 화면에 나오지 않습니다.
9 · 잘 돌아가는지 보기
[주보 관리 › AI 추출 검토 › AI 분석 통계]에서 성공률·평균 걸린 시간·유형별 건수·최근 이력을 봅니다. 분석이 자주 실패하거나 유난히 오래 걸릴 때 보시면 됩니다.
10 · 승인한 것이 보이는 곳
- 공지사항 — 승인한 공지가 올라갑니다. 관리 화면에서는 보라색 AI 표시로 주보에서 온 글임을 알 수 있습니다.
- 본당 일정 — 승인한 행사·모임이 구분 색으로 표시되고, 하루 넘게 이어지는 일정은 막대로 그려집니다.
- 주보 아카이브 — 올리신 PDF 자체도 진열됩니다. 신자는 호수·날짜·내용으로 지난 주보를 찾을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q.주보를 올렸는데 아무것도 올라가지 않았습니다
그렇게 되어 있습니다. AI 가 뽑은 것은 승인해야 올라갑니다. 5장의 검토와 승인을 하십시오.
Q.「AI 분석 비활성」 띠가 뜹니다
사이트 설정의 AI 묶음을 보십시오. Anthropic 키 한 개이거나 AWS 값 세 개가 모두 들어 있어야 합니다. 시스템 › 서버 진단의 「주보 AI 분석」 줄이 「미설정」이면 아직 안 들어간 것입니다.
Q.분석이 실패로 끝났습니다
잠깐의 오류면 저절로 한 번 다시 시도합니다. 그래도 실패하면 결과 화면의 [↻ 다시 분석]을 눌러 보십시오. PDF 가 상했거나 암호가 걸려 있어도 실패합니다.
Q.스캔한 그림 주보도 됩니까
됩니다. 글자가 없는 주보는 AI 가 저절로 그림을 보는 방식으로 읽습니다. 다만 인쇄 품질이 나쁘면 정확도가 떨어지니 검토를 꼼꼼히 하십시오.
Q.같은 항목이 두 번 올라갈까 걱정됩니다
다시 분석해도 이미 뽑힌 항목은 또 저장되지 않고, 같은 날짜·제목의 일정은 있던 것을 그대로 씁니다.
Q.실수로 거부했습니다
검토 화면 아래 거부됨 보관함에서 [검토 대기로 복원]을 누르십시오. 90일 안에는 되살릴 수 있습니다.
Q.주보를 지우면 어떻게 됩니까
그 주보에서 만들어진 공지·일정·초안도 함께 지워집니다. 지우기 전에 몇 건이 사라지는지 알려 드립니다.
Q.
요약
올리고 → 기다리고 → 훑어보고 → 승인. 주보 마감 뒤 5분이면 홈페이지의 공지와 일정이 최신으로 맞춰집니다.